5月16日，艺术学院在学院会议室召开毕业生离校工作协调会，具体部署安排2016届毕业生离校相关工作，学院全体领导、相关部门负责人参加了会议。
学院党委书记胡雪峰在会上希望大家在思想上高度重视。他指出，毕业生离校工作任务重、工作细，需要全院上下高度重视，密切配合，做好相关工作。他要求各相关部门在工作中高度重视，科学组织、精心安排、爱心服务，把工作做细做实，确保毕业生安全、文明、有序离校。要坚持积极、热情、温馨、高效的原则，采用学生喜闻乐见的方式方法及时将信息传达给学生，让学生按时办理好相关手续。
　　主持工作副院长屈立丰在讲话中强调，目前2016届毕业生就业工作已进入关键期，各部门要高度重视，重点做好以下工作：一是做好毕业生就业数据统计工作，要确保数据的准确性、及时性；二是及时掌握毕业生学分修读情况，对于仍未达到毕业标准的学生，要及时通知，确保更多毕业生离校前能够顺利拿到就业报到证；三是根据毕业生离校工作安排，严格时间节点，按照“平稳、欢快”的总体要求，为毕业生离校手续办理提供优质服务，确保2016届毕业生顺利离校。
　　副书记曾贤通报了各专业截至目前的就业率，并对就业工作作了安排；副院长黄静就毕业答辩等相关工作作了安排。会上还就举办毕业典礼相关事项进行了商讨。